匹兹堡技术学院每年从一个托盘的纸张订单量降低到一个托盘,节省了成千上万美元

俄勒冈州波特兰,2023年9月13日 – PaperCut宣布,位于宾夕法尼亚州,美国的匹兹堡技术学院(PTC)通过使用PaperCut MF将他们每年的纸张账单从30,000美元降低到了2,500美元。PaperCut旗舰打印解决方案MF大大减少了PTC的纸张订单,从每月一个托盘降低到每年一个托盘。PaperCut的打印支持解决方案Mobility Print和Print Deploy也使PTC能够将他们的打印环境从一个低效的打印中心转变为一个安全且对用户友好的服务,这使他们能够完全了解自己的打印环境,同时也规避了PrintNightmare等安全风险。

匹兹堡技术学院是一所非营利性私立学院,提供25多个热门项目,课程包括实习和临床轮转,面向有职业规划的学位学生。该学院成立于1946年,目前拥有1400多名学生和250多名教职员工。

不幸的是,PTC无法控制自己的打印环境。学生可以不受限制地打印任何数量和格式的文档。这导致了成千上万美元的浪费。

Jon Buhagiar匹兹堡技术学院网络运营总监,概括了浪费问题:“没有控制。如果你想打印一本书,那么你就打印一本书。” 由于打印环境缺乏报告和可见性,甚至很难量化浪费。Buhagiar说:“在PaperCut之前,我们能看到的唯一方式是预算行或提取日志,这花费了我们很多时间。”

Jon得到CIO的授权,用一个可以提供可见性、节省成本和减少打印浪费的解决方案来解决他们的打印问题。 PaperCut MF为他们提供了控制打印环境所需的跟踪和报告。Jon Buhagiar说:“现在只需点击几下,我们就可以得到报告,告诉我们打印机打印了多少份复印件或打印件。” 他们的纸张账单曾经是每月2,500美元,现在,Jon Buhagiar说:“我们现在每6到8个月才需要一托盘纸。” 这不仅降低了成本,还帮助Buhagiar和他的团队更安心:“我们正在拯救树木,对吧?疫情前,我们的复印机使用量更高。没有PaperCut,我们无法看到这种利用率。”

除了这些成本和浪费节省之外,PaperCut MF的其他功能Mobility Print和Print Deploy解决了安全问题,简化了用户的打印体验。 Jon Buhagiar说:“PaperCut负责在机器上获取正确的驱动程序和设置。” “Mobility Print是一个救星,因为每个人都是自己机器的管理员。”

Jon Buhagiar进一步解释说,PaperCut MF的启用工具Print Deploy也帮助匹兹堡技术学院应对PrintNightmare:“在我们的安全策略中,Print Deploy发挥了重要作用,”Jon说。 “它帮助我们极大地减轻了仅Windows点和打印中的一些风险。”

PaperCut MF以及其BYOD和启用功能Mobility Print和Print Deploy为匹兹堡技术学院提供了它需要的可见性、易用性和健壮性,以将其打印环境从一种浪费和低效的糟糕用户体验转变为他们所需的。 Buhagiar总结了PaperCut的关键好处:“成本节省、Mobility Print和Print Deploy的安全性,以及报告。”

关于PaperCut Software

在世界各地,人们继续与打印成本和复杂性作斗争,而PaperCut正在一个工作场所一个工作场所地解决这两个问题。自1998年以来,PaperCut已经帮助全球195个国家超过1.39亿用户节省了20亿多页纸。如今,各种规模的企业都享受到了PaperCut所带来的无与伦比的控制力、安全性和节省。欲了解更多信息,请访问www.papercut.com。